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翻譯碩士考研備考必爭:備忘錄的高分寫法

來源: 跨考教育

2014-12-18 10:58:55

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考研英語中會有大小作文之說,很多時候會讓大家根據題目寫備忘錄,那么備忘錄如何寫才更容易得到老師的青睞從而大筆一揮給出高分呢?看跨考小編整理的翻譯碩士備考必爭知識點之備忘錄的寫法,其中包含備忘錄寫作的要點、備忘錄的格式和寫法、備忘錄的必備句型及范文等知識點,相信會對大家有幫助,祝大家考研成功。

* 收件人姓名、職務;

* 發件人姓名、職務;

* 保密級別:分為三類 top secret, secret, confidential, 一般備忘錄不用保密,這一欄就空著;

* 文件編號:發件人方文件編號和收件人方文件編號;

* 發件日期;

* 備忘錄標題線;

* 正文;

* 簽名、職務;

* 謄寫備忘錄的人和打字員姓名首字母縮寫;

* 附件數目;

* 抄送:如果送給收件人以外的人時要注明。

寫備忘錄時要注意以下幾點:

(1) 第一句話就要明白交代寫此備忘錄的目的。如果回復別人的備忘錄要注明對方寫備忘錄的時間。

(2) 備忘錄中交代的事情應該簡明扼要,一段話說明一個意思。

(3) 如在備忘錄中通知信息,語言一定要準確,避免產生歧義。

(4) 最后要用一句話總結,強調讀備忘錄的人要盡快做出反應。

2.必背模版句型

I have the honor to inform you that...

我很榮幸地通知您……

I would like to remind you that our office is in want of a new English typewriter.

我想提醒您一下,我們辦公室急需一部英文打字機。

I have several proposals for cutting down the cost.

關于降低成本我有幾個建議。

In response to your request for... I have to inform you that we can not approve it.

對于你……的請求,我不得不告訴你我們不能批準。

This is further to your memo dated June 6, 2006, in which you proposed that employees adopt the “punch in” system.

回復你2006年6月6日關于員工實行打卡考勤制度的備忘錄。

The board of directors approved your proposal at the meeting last week.

董事會在上周的會議上通過了你的建議。

I believe these changes will decrease the product cost.

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